Software voor hybride events

Zo organiseer je een in-person event én online event tegelijkertijd

De energie van een live bijeenkomst en de flexibiliteit van online deelname: dát maakt hybride events zo krachtig. Of je nu werkt met sprekers op locatie en online deelnemers, of een mix van fysieke en digitale sessies, aanmelder.nl helpt je om alles te organiseren. Je combineert twee vormen – en je hebt dus ook twee keer zoveel uitdagingen. Maar hoe zorg je dat alles soepel samenkomt?

Ontdekken hoe aanmelder.nl jouw hybrid event versterkt?

Start de trial Of vraag een demo aan
team-working-by-group-video-call-share-ideas-brainstorming-negotiating-use-video-conference

Een hybride event: het beste van twee werelden

Met een hybride event combineer je de kracht van live ontmoetingen met het bereik van online. Deelnemers kiezen zelf hoe ze meedoen – op locatie of via de livestream. Zo maak je jouw event toegankelijk en flexibel.

Alles-in-een

Fysiek of online? Met Event Management beheer je alles in één overzicht. Van registratie tot communicatie: duidelijk, slim en zonder losse tools.

Betrouwbaar en flexibel

Event Platform is een stabiele online omgeving in jouw stijl, met alle ruimte voor interactie. Betrouwbaar en gebruiksvriendelijk.

Professionele techniek 

Met Event Streaming streamen we je event soepel en zonder haperen, jij focust op de inhoud.


Waardevolle eventdata

Volg realtime wie waar is geweest en gebruik die inzichten voor verbetering en opvolging.

80,000+ succesvolle events.

Vertrouwd door duizenden event, IT en marketing professionals.

Email 2 G2 - 600 x 180 (1)

Een hybride event organiseren: wat komt erbij kijken?

Twee keer zoveel kansen, maar ook twee keer zoveel uitdagingen. Dat is een hybride event in het kort. Hybride events bieden veel mogelijkheden, maar vragen ook om slimme keuzes. Wij ondersteunen je bij elke stap.

 

Eén event, twee soorten deelnemers – hoe houd je overzicht?

Of deelnemers nu fysiek of online meedoen – jij wilt dat iedereen op tijd de juiste info krijgt. Met aanmelder.nl beheer je registratie, communicatie en check-in in één omgeving. Slimme stromen per doelgroep en realtime inzicht zorgen voor rust en overzicht.

Deelnemers in beweging, jij hebt alles in de hand

Een hybride event vraagt om overzicht én techniek die je niet in de steek laat. Je schakelt tussen sprekers op locatie en deelnemers achter een scherm. Met ons platform bied je een stabiele online beleving in jouw huisstijl, mét polls, Q&A en realtime inzicht. Jij houdt de regie, wij regelen de techniek.

Meer bereik, meer resultaat – maar ook meer afstemming

Het mooie van hybride events? Je bereikt meer mensen, met minder drempels. Maar ook: meer verwachtingen en contactmomenten. Met onze tools verzamel je automatisch data van alle deelnemers – van opkomst tot betrokkenheid – en gebruik je die inzichten voor slimme opvolging.

Alles wat je nodig hebt voor een hybride event – in één platform

Bij aanmelder.nl combineren we alle onderdelen die je nodig hebt tot één geïntegreerde oplossing. Van registratie tot stream, van interactie tot evaluatie: onze producten werken naadloos samen en ondersteunen je bij elke stap van je hybrid event.

Event Management – alles onder controle vóór het event

Beheer fysieke én online deelnemers vanuit één overzichtelijk platform. Geen losse tools, geen verwarring.

  • Eén registratieflow met slimme vragen (“Kom je fysiek of online?”)
  • Gepersonaliseerde communicatie in eigen huisstijl (save the date, uitnodiging, reminders.)
  • Eventwebsite met programma, route, contact en registratie.
  • Real-time dashboard: altijd inzicht in online vs. fysieke aanmeldingen.
  • Ticketing en betaling: verschillende tickets, automatische facturatie en terugbetaling.
  •  toegang heeft tot welke onderdelen – jij houdt de controle.
Start je gratis profperopde Neem vrijblijvend contact op
NB Event platform
aanmelder-event-check-in (1)

Event Check-in – soepele ontvangst op locatie

Zorg voor een snelle, professionele binnenkomst zonder rijen of stress.

  • Ontwerp badges in eigen huisstijl en print ze on demand.
  • Check-in met QR-code via tablet.
  • Directe registratie van fysieke aanwezigheid.
  • Minder no-shows, meer inzicht.
  • Technische ondersteuning op locatie door onze engineer.
Vraag een gratis demo aan Stel je vraag

Event Platform – jouw online eventomgeving

Maak ook online van jouw event een krachtige, interactieve ervaring – volledig in je eigen stijl.

  • Branded online omgeving voor jouw event.
  • Eigen programma en sessies per deelnemer.
  • Interactieve tools: chat, Q&A en netwerkmogelijkheden.
  • Alles geïntegreerd met registratie en evaluatie.
  • Altijd up-to-date: flexibel programma en realtime aanpassingen
Probeer je gratis trial Ontdek statistieken
Event Platform
Event Steaming-1

Event Streaming – wereldwijd bereik zonder stress

Stream professioneel zonder dat jij je zorgen hoeft te maken over de techniek.

  • Automatische camerawissels en slides via slimme software.
  • Complete apparatuur en ondersteuning op locatie.
  • Live én on-demand beschikbaar na afloop.
  • Volledige integratie met het Event Platform.
  • Eén aanspreekpunt voor alles: platform, stream en techniek.
Vraag een gratis demo aan Stel je vraag

Wat zeggen andere eventprofessionals over aanmelder.nl

  • "What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

    Jelle Partnerships manager

  • "Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

    Enterprise customer Events service

  • "The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

    G2 User IT services

Trends, ontwikkelingen en nieuws

Event Streaming

Types of events: offline, online, and hybrid

What are offline, online, and hybrid events? We explain the differences, outline the advantages and disadvantages, and provide tips to make them a...

aanmelder.nl feb 17, 2025
Event Registration

What is the best event management software?

From registration to follow-up: with the right event software, your event runs smoothly. Compare smart software and make the best choice.

Shéyna van den Heever apr 8, 2025

Een hybride event organiseren?

Elk geslaagd online event begint met een goed gesprek

Of je nu net begint of al midden in de organisatie zit – ons team denkt graag met je mee. Van opzet tot ontvangst en alles daarbuiten: we helpen je bij het vinden van de best passende oplossing voor jouw online event.

Vul het formulier in en één van onze experts neemt contact met je op – zonder verplichtingen, gewoon persoonlijk advies.

 

Veelgestelde vragen over hybride events

Heb ik technische kennis nodig om een hybride event op te zetten?

Nee. Het organiseren vraagt voorbereiding, maar binnen onze software houd je het overzicht. Je hebt geen technische skills nodig – alles is intuïtief ingericht.

Wat als de livestream niet werkt op locatie?

Onze technische consultant is aanwezig voor directe ondersteuning. Bovendien is onze soft- en hardware robuust en getest – zo voorkom je verrassingen.

Is jullie platform AVG-proof en gecertificeerd?

Ja. We voldoen aan de AVG, zijn ISO 27001-gecertificeerd en werken aan een SOC 2-certificering. Jouw data is bij ons veilig.

Kan ik verschillende communicatie sturen naar fysieke en online gasten?

Zeker. Met slimme segmentatie stuur je automatisch de juiste berichten naar de juiste doelgroep – volledig in jouw huisstijl.

Hoe combineer ik fysieke en online deelnemers in één platform?

In welke talen bieden jullie ondersteuning aan?

Onze software is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits. Ook onze support helpt je in het Nederlands en Engels  verder.