Software voor de organisatie
van in-person Events

Alles voor een inspirerend live event

Een fysiek evenement heeft nog altijd iets magisch. Maar achter die magie zit veel organisatie. Met aanmelder.nl regel je de praktische kant soepel en professioneel. Jij houdt het overzicht – ook bij last-minute wijzigingen. Rust voor jou en een onvergetelijke ervaring voor je deelnemers.

Ontdekken hoe aanmelder.nl jouw live event versterkt?

Start de trial Of vraag een demo aan
medium-shot-smiley-people-business-event

De magie van live events zonder stress

Persoonlijke ontmoetingen en de energie van een volle zaal zijn uniek. Met aanmelder.nl regel je de organisatie soepel en centraal - geen losse tools, wél overzicht.

Overzichtelijk dashboard

Van registratie tot badges en certificaten: je regelt alles centraal en houdt overzicht.

Geen stress bij de ingang

Met QR-codes en tablets zijn je gasten binnen no-time binnen - zonder wachtrijen of gedoe.

Betrouwbare techniek en support

Met technische support op locatie en ISO-gecertificeerde beveiliging loopt alles soepel en veilig.

Waardevolle eventdata

Volg realtime wie waar is geweest en gebruik die inzichten voor verbetering en opvolging.

80,000+ succesvolle live events.

Vertrouwd door duizenden event, IT en marketing professionals.

Email 2 G2 - 600 x 180 (1)

In-person events, wat komt erbij kijken?

Of je nu een conferentie, seminar of netwerkbijeenkomst organiseert – een live event is een hoop geregel. Van het versturen van persoonlijke uitnodigingen, het printen van naambadges, het scannen van QR-codes bij binnenkomst tot het automatisch verzenden van certificaten achteraf. Misschien vraagt jouw organisatie om extra aandacht voor veiligheid, bijvoorbeeld in lijn met AVG-richtlijnen of compliance-eisen. Of wil je deelnemersgroepen apart benaderen met gerichte communicatie. Wat jouw wensen ook zijn: met de juiste software regel je het efficiënt, veilig én professioneel.

Badges printen en QR-codes scannen

Je kent het wel: de rij groeit terwijl de juiste badges klaar moeten liggen – natuurlijk in je eigen huisstijl. Met onze service print je badges direct op locatie en scan je QR-codes voor directe check-in. Zo houd je automatisch bij wie er is, wie zich last-minute meldt en wie afwezig blijft.

Van dynamische ticketprijzen tot automatische certificaten

Stel eenvoudig tickettypes in – van early birds tot VIP’s – en deel je deelnemers op in groepen. Zo stuur je persoonlijke reminders, een aparte follow-up voor no-shows en na afloop automatisch een certificaat van deelname. Alles op het juiste moment, afgestemd op jouw event.

Veilige software en support waar je op kunt rekenen

Heeft jouw organisatie eisen rondom AVG, ISO 27001 of SOC 2? Onze eventsoftware is veilig en betrouwbaar. Ondersteuning nodig, in het Nederlands of op locatie? Geen probleem – we staan voor je klaar.


Alles geregeld – vóór, tijdens en na je in-person event

Van registratie tot check-in en evaluatie: met aanmelder.nl houd je grip op elke fase van je live event. Ontdek hoe onze software je ondersteunt in de voorbereiding, op de dag zelf én daarna.

Voor je event

Alles geregeld vóór je event

Een succesvol event begint met goede voorbereiding. Met onze event management software regel je alles op één centrale plek:

  • Eenvoudige registratie en inschrijving
  • Gepersonaliseerde communicatie per doelgroep
  • Duidelijk deelnemersoverzicht in je dashboard
  • Flexibele instellingen voor tickettypes en sessies
  • AVG-proof en ISO 27001-gecertificeerd
Start je gratis proefperiode Ontdek Event management
NB Event platform
person-scanning-qr-code
Tijdens je event

Alles onder controle tijdens je event

Op de dag zelf draait alles om soepele doorstroom en een professionele ontvangst.
Met aanmelder.nl houd je het overzicht – ook bij last-minute wijzigingen:

  • Check-in met QR-code en tablet: snel, makkelijk en foutloos
  • Badges in je eigen huisstijl, geprint op locatie – alleen voor aanwezigen
  • Walk-ins en wijzigingen verwerk je direct via de in-person event app
  • Volg realtime wie waar is geweest met de Prospector app
  • Technische support op locatie én via ons supportteam
Start je gratis profperiode Ontdek Event check-in
Na je event

Waardevolle inzichten na afloop

Ook na je event levert aanmelder.nl waardevolle inzichten en gemak:

  • Meet opkomst en sessiebezoek voor evaluatie en rapportage
  • Segmenteer deelnemers voor gerichte follow-up
  • Verstuur automatisch certificaten bij educatieve events
  • Beheer en exporteer data veilig en centraal
  • Altijd toegang tot je statistieken, ook bij herhaalde events
Vraag een gratis demo aan Ontdek statistieken
employee-working-marketing-setting

Wat zeggen andere eventprofessionals over aanmelder.nl

  • "What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

    Jelle Partnerships manager

  • "Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

    Enterprise customer Events service

  • "The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

    G2 User IT services

Trends, ontwikkelingen en nieuws

Event Streaming

Types of events: offline, online, and hybrid

What are offline, online, and hybrid events? We explain the differences, outline the advantages and disadvantages, and provide tips to make them a...

aanmelder.nl feb 17, 2025
Event Registration

What is the best event management software?

From registration to follow-up: with the right event software, your event runs smoothly. Compare smart software and make the best choice.

Shéyna van den Heever apr 8, 2025

Een in-person event organiseren?

Elk geslaagd online event begint met een goed gesprek

Of je nu net begint of al midden in de organisatie zit – ons team denkt graag met je mee. Van opzet tot ontvangst en alles daarbuiten: we helpen je bij het vinden van de best passende oplossing voor jouw online event.

Vul het formulier in en één van onze experts neemt contact met je op – zonder verplichtingen, gewoon persoonlijk advies.

 
Veelgestelde vragen over in-person events

Is jullie eventsoftware veilig en voldoet het aan de richtlijnen zoals ISO en SOC 2?

Ja. Onze eventsoftware is ontworpen met digitale veiligheid als uitgangspunt. We voldoen aan de AVG en werken volgens de richtlijnen van ISO 27001. Daarnaast is onze software ingericht op basis van de principes van SOC 2. Dat betekent dat je bij deelnemersregistratie, ticketing en dataverwerking kunt rekenen op betrouwbare en goed beveiligde eventsoftware – ook als je opdrachtgever of organisatie strenge eisen stelt rond compliance en databeveiliging.

Kan ik tijdens mijn event badges printen op locatie?

Zeker. Met onze badge printing oplossing kun je on-demand badges printen bij de ingang van je event. Direct gekoppeld aan je deelnemerslijst en registratie, volledig in jouw huisstijl. De badges worden automatisch gegenereerd zodra een deelnemer wordt ingecheckt via onze QR-code ticketscanner. Zo heb je een professioneel ontvangst, zonder vooraf alles te hoeven printen – handig én efficiënt.

Ondersteunen jullie barcodes of QR-codes bij het scannen van tickets?

Wij werken uitsluitend met QR-codes. Onze tickets bevatten standaard een unieke QR-code die eenvoudig gescand kan worden bij de ingang van je event. Dit biedt een snelle en betrouwbare manier van bezoekersregistratie en sluit perfect aan op onze badge printing en check-in functionaliteiten. Barcodes worden niet ondersteund, omdat QR-technologie meer mogelijkheden biedt en veiliger is.

In welke talen bieden jullie support aan?

Onze support is beschikbaar in het Nederlands, Engels en – met hulp van onze Duitstalige collega’s – soms ook in het Duits. Of je nu vooraf ondersteuning nodig hebt bij het inrichten van je event, of ter plekke hulp wilt bij technische zaken zoals check-in of badge printing: ons team staat voor je klaar, in de taal waarin jij het prettigst communiceert.