Basis deelname regels:

Food:

  • Hoofdingrediënt: er wordt duurzaam voedsel geserveerd, bij voorkeur met een lokaal karakter.  
  • Bij voorkeur minimaal 1 vegetarisch gerecht
  • Frites zijn niet toegestaan. Er zijn zoveel deelnemers die dit graag willen serveren. En dat begrijpen we, maar we kunnen dit niet voor één persoon wel toestaan en voor de nader niet. 
  • Maximale prijs per gerecht is € 7.50
  • Vis komt uit de Waddenzee of Noordzee, Vlees is van lokale of Nederlandse bodem met minimaal 2** of biologisch gecertificeerd. 
  • De portie dient geschikt te zijn als onderdeel van meerdere gerechten en niet andere deelnemers uit te schakelen door de grootte ervan. 
  • Diversiteit is cruciaal, de gerechten dienen dan ook bij aanmelding bekend gemaakt te worden. 
  • Gerechten dienen te worden geserveerd in / op duurzaam materiaal. Geen plastic of aluminiumfolie!
  • Het is voor de food deelnemers niet toegestaan om dranken te serveren. Er zijn koffie en warme thee deelnemers. Voor hen is het niet toegestaan om voedsel te serveren, dit onderdeel behoort te aan de food deelnemers. Daartoe behoren ook koekjes. 

Overig:

  • Deelname is voor drie volledige dagen en eerder afbreken is geen optie. Ook niet om eerder die dag te stoppen. 
  • Het terrein is alleen voor laden en lossen tijdens opbouw, daarna alleen op de daarvoor aangegeven plekken. 
  • Parkeren op de 'bult' is niet toegestaan. 
  • Neem zit/ chill/ sta/ hanggelegenheid mee voor circa 10 - 20 personen. 
  • Iedere vorm van overkapping / terras dient goedgekeurd te worden door de organisatie (i.v.m. veiligheid, vergunning en kwaliteit bewaking).
  • Het betreft deelname met een eigen mobiele keuken / food on wheels. Er wordt GEEN complete stand geleverd. Wel inclusief alle faciliteiten; basis stroom, gebruik waterplaats, afval, marketing & pr, beveiliging. 
  • De factuur dient bij aanmelding te worden voldaan, uiterlijk voor 1 juni 2022.
  • Er geldt een borg van € 250.- Deze wordt na het evenement verrekend. En na inschrijving gefactureerd samen met het inschrijfgeld. 
  • Brandblusmiddelen zijn, bij het gebruik van een warmtebron, verplicht. 
  • De organisatie is niet aansprakelijk voor mogelijke schade ontstaan aan uw materiaal of inkomsten tijdens of door het aflassen van het Beach Food Festival. 
  • Afmelden kan schriftelijk tot uiterlijk 1 maand voor aanvang van het Festival. Wil je 100% retour van jouw inschrijfgeld, meld je dan uiterlijk 1 maand van te voren af. Daarna ben je 50% van jouw inschrijfgeld kwijt. We kunnen op die termijn geen vervanger meer vinden. 
  • Schade toegebracht aan materialen van de organisatie worden 1 op 1 verrekend met de borg. Wanneer dit niet toereikend is zal een toeslag worden doorberekend. 
  • Wanneer wij extra schoonmaak tijd kwijt zijn aan jouw plek, wordt € 50,- in rekening gebracht. Dit wordt verrekend met de borg. 
  • Houd je aan het opbouw en afbouwdraaiboek. Deze wordt tijdig toegestuurd.
  • Communicatie vanuit de organisatie loopt via het e-mail adres: events@opoost.nl 

En uiteindelijk, maak gewoon ook veel lol en geniet ervan!

eenvoudig evenementen organiseren
 eenvoudig evenementen organiseren