Wat is er nieuw?
Een wetenschappelijk congres organiseren betekent jongleren met auteurs, reviewers en een programmacommissie, die allemaal hun eigen stappen in het indieningsproces hebben. Daarom gaven we ze een eigen plek: een losstaande omgeving voor auteurs en reviewers bij abstract handling, buiten je eventsite.
Wat zij te zien krijgen? Eén persoonlijke pagina met alles in één overzicht. De abstracts die ze hebben ingediend en hoe het ermee staat, naast de abstracts die op hun review wachten. Geen gespit meer door mailtjes om te achterhalen wat af is en wat nog openstaat.
Inloggen is ook simpel. Ze vullen hun e-mailadres in en krijgen een veilige link rechtstreeks naar hun profiel, zonder wachtwoord. En omdat dat profiel aan het e-mailadres hangt, kan dezelfde persoon auteur zijn bij het ene event en reviewer bij het andere, zonder losse accounts.
Hoe werkt het?
- Zet de nieuwe omgeving met één schakelaar aan voor je event;
- Auteurs en reviewers loggen in met hun e-mailadres;
- Volg de status van auteurs op één helder dashboard: uitgenodigd, actief, ingediend;
- Auteurs dienen in via een bijdrageformulier uit de formulierenbouwer, met titel, trefwoorden en bestandsuploads tot 25MB;
- Reviewers zien de inzending en het reviewformulier naast elkaar: document links, beoordeling en opmerkingen rechts;
- Stuur statusupdates, zoals een deadlineverlenging of een acceptatiebesluit, direct vanuit het platform.
Voorlopig is het opt-in. Houd op je bestaande events gewoon de vertrouwde interface voor abstract handling, of zet de nieuwe omgeving aan zodra jij eraan toe bent. Nieuwe events krijgen hem standaard, met een schakelaar om terug te gaan als je dat liever hebt.
Waarom maakt dit jouw workflow efficiënter?
- Eén overzicht voor auteurs en reviewers: hun eigen abstracts en hun review taken bij elkaar, over al je events heen;
- Een rustigere interface die speciaal hiervoor gebouwd is, waardoor het reviewen van pittige wetenschappelijke papers minder een klus wordt;
- Snellere support: je logt in als gebruiker en ziet precies wat zij zien als er iets misgaat;
- Aan je huidige events verandert niets tot jij dat zegt;
Blijf op de hoogte van meer updates in de blog sectie "Nieuwe functies - Event management" of via hetLinkedIn-kanaal van aanmelder.nl!
