We hebben het opzetten van je event check-in eenvoudiger gemaakt

Wat is er nieuw?

Voorheen verliep het aanvragen van ons Event Check-in product via meerdere, handmatige stappen. Je nam bijvoorbeeld contact op met Sales en/of Customer Connect, voegde Event Check-in als add-on toe aan je evenement, waarna je de vervolgstappen per e-mail ontving en de juiste formulieren invulde. Het aanvragen kon hierdoor langer duren dan dat je wilde en soms had je meerdere contactmomenten met onze collega’s nodig.

Daarnaast hebben we vorig jaar Check-in Mobile geïntroduceerd, onze nieuwe check-in variant, waardoor er inmiddels ook meer check-in opties zijn om uit te kiezen. Redenen genoeg om dit proces gemakkelijker te maken! Daarom loopt deze vanaf nu grotendeels geautomatiseerd

In je aanmelder.nl dashboard vind je een vernieuwde aanvraagflow. Je voegt de add-on toe aan je evenement, kiest eenvoudig tussen Check-in Mobile en Event Check-in (met badges) en doorloopt een duidelijk proces met digitale formulieren en offertes inclusief een gepersonaliseerde tijdlijn. Zo kun je als organisator direct aan de slag, zonder dat je zelf eerst contact hoeft op te nemen.

Let op: Voor leaseklanten verloopt het proces anders. Je voegt bij je event Check-in toe als je deze wilt inzetten en geeft vervolgens aan of je extra apparatuur nodig hebt. 

How does it work?

1. Start in het aanmelder dashboard
   Voeg Event Check-in als add-on toe aan je evenement. Hierna kun je kiezen voor Event Check-in (incl. badges) of Check-in Mobile. 

2. Op basis van je keuze word je door een specifiek traject geleid:
   
    Kies je Check-in Mobile?
   Dan ontvang je instructies om de app in te stellen en credits op te laden. Dit regel je eenvoudig zelf in een paar stappen.
   
   Kies je Event Check-in?
   Dan vul je een tweede formulier in met informatie over het badge-ontwerp, logistiek en eventuele aanvullende wensen.
   
   
3. Offerte ontvangen en ondertekenen
   Zodra je offerte gereed is, ontvang je automatisch een melding. Je kunt de offerte direct digitaal ondertekenen in het dashboard.
   
   
4. Volg je persoonlijke stappen in de tijdlijn-widget
   De tijdlijn in het dashboard laat precies zien welke vervolgstappen je moet nemen. De inhoud hiervan past zich automatisch aan, afhankelijk van de gekozen check-invariant.

Binnenkort wordt het ook mogelijk om zelf deelnemers te importeren, zonder dat daar afstemming met ons voor nodig is.

Waarom is dit belangrijk?

• Snellere aanvraag zonder contactformulieren of wachttijd;

• Begeleid proces dat zich automatisch aanpast aan jouw keuze;
  
  
• Offertes digitaal ondertekenen in je eigen omgeving;
  
  

•  Meer controle als organisator in het check-inproces.

Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Houd de nieuwsbrief, het LinkedIn-kanaal van aanmelder.nl en/of de ‘New features – Event Management’ blog categorie in de gaten voor de laatste updates.