Preguntas frecuentes

Puedes encontrar aquí una selección de las preguntas que se hacen con más frecuencia sobre aanmelder.nl. Si no encuentras tu pregunta en la lista, utiliza nuestro formulario de contacto para hacérnoslo saber.

Sitio web con tus páginas de inscripción

¿Cuáles son las páginas de las que dispone por defecto mi sitio web de inscripción?
¿Puedo agregar nuevas páginas al sitio web de inscripción?
¿Puedo hacer que las preguntas de mi formulario sean interdependientes?
¿Puedo integrar las funciones de aanmelder.nl en mi propio sitio web?

¿Qué es aanmelder.nl?

Aanmelder.nl es un sistema de inscripción online que te permite organizar tus eventos de forma fácil y eficaz.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar aanmelder.nl?

Aanmelder.nl te ayuda a ahorrar mucho tiempo en la gestión de las inscripciones y tareas administrativas de tu evento. Si utilizas aanmelder.nl para asegurar una gestión sin sobresaltos de tu evento, causarás una buena impresión en los participantes. Por poner un ejemplo, puedes enviar recordatorios o crear etiquetas sin esfuerzo.

Además, con aanmelder.nl lo controlas todo porque puedes configurarlo todo directamente online. Es fácil enviar una encuesta final o inscribir a un participante a cualquier hora del día. Asimismo, puedes modificar el diseño de todas las plantillas y del sitio web de tu evento en aanmelder.nl para ajustarlo a las exigencias de branding del evento.

¿Para qué tipo de eventos puedo utilizar aanmelder.nl?

Podrás utilizar aanmelder.nl para todos aquellos eventos que requieran un sistema de inscripción online o en los que necesites disponer de un eficaz canal de comunicación con los participantes. Los eventos que organizan nuestros clientes actuales abarcan desde pequeños seminarios y cursos hasta conferencias internacionales.

¿Necesito instalar algo para utilizar aanmelder.nl?

No es necesario instalar nada. Todas las prestaciones de aanmelder.nl funcionarán con tu navegador. Por este motivo, ¡puedes crear un evento sin más!

¿Necesito abrir una cuenta para probar aanmelder.nl?

Puedes probar aanmelder.nl ahora mismo, sin la necesidad de abrir una cuenta. Esto te permitirá probar las prestaciones del sistema, comprobando así sus posibilidades, pero no se guardará la información que introduzcas sobre tu evento. Para ello, has de abrir una cuenta. Afortunadamente, es un proceso sencillo y gratuito.

¿Cuánto tardarán en aparecer online los cambios que he realizado?

Todas las modificaciones que hagas en tu evento estarán visibles online para los participantes. Si, por ejemplo, añades una pregunta al formulario de inscripción, la siguiente persona en inscribirse podrá contestar a dicha pregunta. Los cambios que realizas en el estilo o textos de la página de tu evento también se mostrarán instantáneamente.

¿Puedo crear / modificar yo mismo los contenidos de mi evento?

Puedes crear o mejorar el diseño y los textos del sitio web de tu evento en cualquier momento.

¿Están seguros mis datos?

Entendemos que la privacidad de tus datos y la fiabilidad del sistema de inscripción de tu evento son importantes para tu organización. Para garantizar la fiabilidad de nuestros sistemas poseemos distintos servidores en centros de datos diferentes para asegurarnos de que el formulario de inscripción de tu evento siempre esté online incluso después de un apagón. Para asegurar la privacidad y protección de tus datos hemos redactado una nota legal en la que nos comprometemos oficialmente a no compartirlos con terceros sin tu previo permiso.

¿Puede aanmelder.nl encargarse también de la contratación del espacio / servicio de catering, etc., para mi evento?

Aanmelder.nl es muy experimentado en la gestión online de inscripciones y pagos para eventos, por un precio muy razonable. Nos centramos en la gestión de datos y de tareas administrativas, y, por lo tanto, no ofrecemos los servicios que prestan los organizadores convencionales de eventos, tales como la contratación de un servicio de catering o lugar de celebración.

¿Qué diferencia hay entre el envío de una invitación, un mensaje y una encuesta?

Para aanmelder.nl, un mensaje es un email para grupos que se envía a los participantes del evento. Puedes diseñar y redactar de forma sencilla un mensaje de este tipo a partir de un documento Word o PDF. En las invitaciones, agregamos un enlace por debajo de tu mensaje, con el que los destinatarios pueden ir directamente al formulario de inscripción de tu evento. Del mismo modo, el enlace en un mensaje sobre una encuesta les llevará directamente a dicha encuesta.

¿Cuántas invitaciones puedo enviar (a la vez)?

Con aanmelder puedes enviar hasta 2.500 invitaciones gratuitamente y sin esfuerzo. Nos aseguramos de que, al hacer clic en el botón "Enviar", tus invitaciones se envíen secuencialmente. Si quieres realizar un envío más grande, recomendamos que te pongas en contacto con nosotros.

¿Puedo realizar modificaciones después de haber enviado mis invitaciones?

Siempre puedes modificar tu configuración, sitio web o formulario de inscripción. Incluso puedes mejorar tu invitación para que los futuros destinatarios reciban la nueva versión.

¿Puedo previsualizar / comprobar mi invitación antes de enviarla?

Puedes enviar a tu propia dirección o a la de otra persona un email de prueba con la invitación, antes de realizar el envío a todos tus invitados, para ver cómo queda. Esto también se puede hacer con los recordatorios y las encuestas.

¿Puedo invitar a más gente después de haber enviado la invitación al primer grupo de destinatarios?

Con aanmelder.nl siempre puedes añadir nuevos contactos a tu agenda. Cuando reenvíes la invitación, sólo los contactos recién agregados la recibirán. De esta forma nunca tendrás problemas cuando hayas olvidado invitar a alguien.

¿Puedo comprobar quién ha recibido mi invitación?

A veces, es imposible entregar invitaciones a los destinarios debido a direcciones de correo mal escritas o a otros problemas. Para comprobar si se han producido problemas con la entrega, haz clic en "Mostrar otras personas". Aparecerá el mensaje "Fallo en la entrega del email" al lado de los nombres de los destinatarios que no la hayan recibido por un motivo u otro.

¿Cuánto tarda el sistema en entregar las invitaciones a los destinatarios?

Después de enviar tus invitaciones u otro mensaje, aanmelder.nl comenzará inmediatamente el proceso de entrega. Si hay muchos destinatarios, puede tardar algo más de tiempo, pero nunca más de un par de horas.

¿Cómo puedo elegir a los destinatarios de mi invitación?

Todas las personas en tu agenda recibirán la invitación. Puedes agregar los nombres y las direcciones de correo electrónico de los invitados a tu agenda vía el formulario o un documento Excel. Este último suele ser el método más práctico para grupos grandes.

¿Cómo puedo enviar un recordatorio?

En primer lugar, entra en la página de la invitación o encuesta por la que quieres enviar un recordatorio. La función "Enviar recordatorio" se encuentra en el lado derecho de la página. Haz clic en este enlace y sigue las instrucciones.

¿Por qué no puedo meter saltos de línea en el texto de mi invitación

Si utilizas el formato extendido en tu invitación o email para grupos, no se introducen por defecto saltos de línea para formar párrafos. Para introducir saltos de línea, agrega
donde quieres empezar un nuevo párrafo. Para ver un ejemplo consulta la página de ayuda sobre formatos.

¿Puedo establecer un máximo permitido de participantes?

Sí, puedes configurarlo en la página "Información".

¿Dónde puedo visualizar el número de inscripciones y sus datos?

En la página "Inscripciones" encontrarás una vista global de los datos de inscripción. Contiene cifras, todos los datos sobre inscripciones y estadísticas. Asimismo es sencillo descargar todos estos datos en formato Excel.

¿Puedo modificar el formulario de inscripción más adelante?

Sí, podrás modificar el formulario de inscripción o encuesta cuando quieras. Incluso es posible añadir, modificar o eliminar preguntas. Ten en cuenta que esto hace que sea más difícil interpretar las estadísticas.

¿Cómo agrego los pagos de los participantes?

En la página "Información" haz clic en "Cuota de inscripción" en la herramienta que se encuentra a la izquierda. Ahora puedes introducir precios y paquetes.

¿Puedo gestionar múltiples eventos al mismo tiempo?

Sí, es posible. De hecho es una de las grandes ventajas del sistema de aanmelder.nl. En tu página personal de eventos puedes visualizar el estado de cada uno de los eventos que estás organizando o en el que participas. Esto resulta especialmente práctico a la hora de organizar eventos que se repiten (por ejemplo, cada semana).

¿Cómo puedo crear un evento nuevo?

En tu página personal de eventos haz clic en la herramienta a la izquierda "Crear un nuevo evento". Esto crea inmediatamente un nuevo evento y el sistema te solicitará el nombre, fecha y otros datos.

¿Cuáles son las páginas de las que dispone por defecto mi sitio web de inscripción?

Tu evento dispondrá por defecto de todo tipo de páginas web útiles. Además del formulario de inscripción, un sitio web personal de aanmelder.nl dispone de páginas para el programa, la ubicación del lugar de celebración, datos de contacto, encuestas, invitaciones, una lista de participantes y tus documentos y presentaciones. Por otra parte, puedes crear nuevas páginas con información específica sobre tu evento.

¿Puedo agregar nuevas páginas al sitio web de inscripción?

Sí, lo puedes hacer en "Configurar páginas de inscripción" > "Crear páginas web". Luego, marca la opción "Tus páginas de información adicionales". Al modificar la home, puedes crear enlaces internos hacia nuevas páginas. Dichas páginas se crean y se agregan automáticamente al menú de navegación ubicado en el lado izquierdo.

¿Puedo hacer que las preguntas de mi formulario sean interdependientes?

Sí, en la sección del formulario de inscripción puedes marcar la opción "Preguntas interdependientes". Una vez marcada, podrás mostrar u ocultar cada pregunta dependiendo de la respuesta del participante. De este modo, el formulario de inscripción se adapta dinámicamente a las necesidades de cada participante.

¿Puedo integrar las funciones de aanmelder.nl en mi propio sitio web?

Sí, puedes integrar en tu propio sitio web el formulario de inscripción, el programa, las encuestas y las mapas del lugar de celebración. Para ello, necesitas crear un nuevo evento en aanmelder.nl y asignarle una dirección URL. Luego solo tendrás que realizar unos pequeños ajustes en tu propio sitio web para integrar las arriba mencionadas funciones de aanmelder.nl.

Necesitas colocar una etiqueta < script > (extensión de HTML) en la etiqueta < head > y una etiqueta < div > en el lugar de tu sitio web donde quieres que aparezca el formulario de inscripción, por poner un ejemplo:

Eventos más fáciles