Op 16 november 2023 betraden bijna 1000 deelnemers de Fokker terminal in Den Haag om een historische reis te maken op het Jaarfestival ter ere van het 25-jarig jubileum van ECP | Platform van de InformatieSamenleving. Met het thema ‘Reis door de tijd’ werden hoogtepunten zoals de introductie van de eerste mobiele telefoon, de opkomst van computers, en zelfs Hyves tot leven gebracht. De centrale opening, in aanwezigheid van niemand minder dan de koning, zette de toon voor een dag vol kennis, samenzijn, verbinding en feestelijkheid.
ECP, een samenwerkingsverband van diverse programma’s en coalities, verbindt mensen binnen de wetenschap, overheid, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven. Het vormt hèt platform voor het uitwisselen van kennis en het gezamenlijk vormgeven van onze digitale toekomst. Het festival bracht alle vakgebieden samen om terug – en vooruit – te blikken op de indrukwekkende evolutie van digitalisering in onze maatschappij.
Het evenement had een krachtig en inhoudelijk programma, met zowel plenaire sessies als break-outrondes, over diverse digitaliseringsthema’s. Van sessies, workshops en lezingen tot discussietafels, overhandigingen, verkiezingen en lancering. Het resultaat? Een rijke mix van kennisoverdracht en uitgelezen mogelijkheden om te netwerken.
“Dat is het mooist aan het Jaarfestival; alle onderwerpen, waar soms ook eerder events voor zijn georganiseerd, komen dan bij elkaar en daarover worden (eind)afsluitingen of presentaties gegeven. De onderwerpen die het meest interessant waren worden daar zo publiekelijk tentoongesteld. Het aanbod is heel divers en het is heel leuk om te zien hoe dat allemaal op èèn event samenkomt”
Wij interviewden Timothy van ECP om meer te leren over het evenement en over zijn ervaringen met aanmelder.nl:
Jullie hebben gebruikgemaakt van Event Management en Event Check-In voor het evenement. Waren er speciale aandachtspunten toen jullie kozen voor deze producten?
“Dat was voor ons vooral support. Zelf ben ik verantwoordelijk voor de coördinatie bij ECP en ben ik het centrale contactpersoon voor aanmelder.nl. Zodat iedereen die vragen heeft snel antwoord krijgt. Vaak krijg ik dan vragen over hoe iets ook alweer precies zit. Sommige punten los ik zelf op, maar voor andere verwijs ik mensen ook door naar de support afdeling. Dat wordt dan heel snel opgepakt en er wordt ook meegedacht met de gebruiker. Daar zijn we erg positief over.”
En hoe bevallen de producten?
“Event Management heeft een vriendelijke interface. Het is duidelijk, bijvoorbeeld qua stappen die je moet ondernemen. Wij maken bijvoorbeeld een evenement aan door een oude te klonen en aan te passen. Dat werkt super. Je hoeft niet veel aan te passen. Als je kijkt naar de software, dan is dat makkelijk en overzichtelijk opgemaakt. Alle stappen zijn duidelijk en makkelijk te volgen. Ook voor mensen die minder bekend zijn met de software. Het opmaken van berichten en de creatieve vormgeving: je kunt er heel veel mee. Wij wilden bijvoorbeeld berichten opmaken en bepaalde keuzes meegeven in het registratieformulier. Eigenlijk alles wat wij wilden, dat ging daarmee en het inrichten ging ook soepel.
Eigenlijk hebben we niet veel problemen ervaren met de software, dus voor ons werkt dat gewoon goed.”
Fijn! Heb je ook feedbackpunten voor ons?
“Maar dat is ook weer het mooie van aanmelder.nl: wij willen graag dit en als dat niet kan, dan kijken we of het door ons veel gebruikt zou worden en of er maatwerk voor nodig is. Er is altijd wel een oplossing te vinden voor het probleem.”
Dank je wel! Heb je ook misschien nog tips of inzichten die je met andere eventmanagers wil delen die aan de slag gaan met aanmelder.nl?
“Wat we nu aan het doen zijn, intern, is het vormgeven van verschillende templates zodat iedereen met dezelfde templates werkt. Dat zorgt voor consistentie. We zijn nu best wel ervaren in het systeem en daarom willen we het steeds makkelijker voor onszelf inrichten zodat iedereen binnen ECP er mee aan de slag kan gaan. Eigenlijk zijn we daar een professionaliseringsslag in aan het maken en proberen we ook steeds meer collega’s aan te haken vanuit andere projecten.”
“Er zijn zoveel functies in het systeem. Ik heb wel eens collega’s gehad die door de bomen het bos niet meer zagen. Des te meer er standaard ingesteld staat, des te sneller en gemakkelijker zij aan de slag kunnen.”
Goede tips! Vind in 2024 weer het Jaarfestival plaats?
“Eind dit jaar gaan we weer het Jaarfestival organiseren en dan gaan we natuurlijk weer aanmelder.nl gebruiken.”
Dank!
Over ECP:
ECP | Platform voor de InformatieSamenleving is een onafhankelijk en neutraal platform. ECP brengt overheid, wetenschap, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke organisaties samen om kennis uit te wisselen en zo te werken aan een betrouwbare, kansrijke en veerkrachtige digitale samenleving.
Credits beeldmateriaal: ECP | Platform van de InformatieSamenleving. De foto’s zijn gemaakt door Sander Stoepker en Paul Ridderhof.
Hoe ontvang je gasten efficiënt? Ontdek tips voor het verwelkomen van klanten, van een warme verwelkoming tot een vlekkeloze ontvangst van gasten op...
Markeer je favoriete evenementen met een ster en houd ze altijd bovenaan je lijst, ongeacht hoe je sorteert. Blijf georganiseerd en verbeter je...
Leer hoe je de perfecte ticketprijs voor je evenement bepaalt. Ontdek kosten, prijsstrategieën en meer om deelnemers aan te trekken en winst te...