Event budget planning tool 

Een event budget planner is een handige online tool of overzicht waarmee je de financiën van je evenement structureert en in de gaten houdt. Je brengt er al je verwachte uitgaven mee in kaart, zoals locatiehuur, sprekers, techniek en catering, en zet deze af tegen je inkomsten, zoals ticketverkoop en sponsoring. Hierdoor krijg je direct inzicht in de financiële haalbaarheid van je evenement, bereken je eenvoudig je winstmarge of break-even point en voorkom je dat je onverwachte kosten over het hoofd ziet.

Je kunt de budget planner gebruiken voor vrijwel elk type evenement, groot of klein. Of je nu een zakelijk congres, een kleinschalige workshop, een meerdaags evenement of een netwerkborrel organiseert, de tool is flexibel in te zetten. Je bepaalt namelijk helemaal zelf welke kostenposten en inkomstenbronnen je toevoegt, zodat het overzicht altijd perfect aansluit bij jouw specifieke evenement.

In principe kun je al je evenementkosten toevoegen: locatiehuur, catering, sprekers, marketing, logistiek, personeel en meer. Met de tool kun je jouw kostenoverzicht regel voor regel opbouwen, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

In de tool kun je niet direct meerdere fasen & prijsklassen tegelijkertijd berekenen.

Je kunt echter wel de prijzen voor verschillende tickets (zoals early bird, regulier of VIP) bepalen door te spelen met de winstmarges, of door ze handmatig uit te rekenen.

Ben je op zoek naar evenementensoftware waarmee je eenvoudig verschillende ticketprijzen kunt instellen en tonen? Dan kun je aanmelder.nl 30 dagen gratis proberen!

De gratis online event budget planner heeft een ingebouwde btw-calculator.

In het dropdown-menu kun je het land kiezen waar je het evenement organiseert.

Op basis daarvan worden de btw-percentages in de dropdown 'BTW-Tarief' automatisch aangepast.

Uiteraard kun je dit percentage ook handmatig invoeren. Vul je prijs en het btw-percentage in, en de tool berekent direct de bedragen exclusief en inclusief btw.

Wil je het jezelf nog makkelijker maken? Bij aanmelder.nl hoef je dit niet meer handmatig te berekenen.

Onze software genereert en verstuurt na betaling automatisch de facturen met de juiste btw-specificaties, óók bij internationale evenementen of btw-verlegging. Ontdek op hoe je eenvoudig het beheer van je registraties en facturatie kan zijn!

Ja. Je kunt je volledige budgetoverzicht op elk moment kosteloos exporteren als PDF- of CSV-bestand.

Ja, de evenementen budget calculator is helemaal gratis. Daarnaast hoef je geen account aan te maken om je resultaten te kunnen bekijken!