Software voor event-communicatie

Zo zorg je voor een effectieve communicatiestroom rond jouw evenement

Uitnodigingen, save-the-dates, bevestigingse-mails, event-reminders, sms'jes en alle andere communicatie rond jouw evenement: het is geen reden om in paniek te raken. Met aanmelder.nl maak en verstuur je in een paar stappen alle communicatie die nodig is om je event tot een succes te maken. Op de momenten die jij kiest, aan de individuele gasten of complete doelgroepen die jij selecteert. En dat alles in jouw huisstijl. 

Direct uitproberen Of vraag een demo aan

Van save-the-date tot leuk dat je er was 

De communicatie rond een evenement is een van de belangrijkste pijlers van het succes. Maar een gestroomlijnde communicatie vraagt om een goed plan en vooral om een vlekkeloze uitvoering. Je wilt iedereen - gasten, potentiële gasten, medewerkers, sprekers - op het juiste moment de juiste e-mail of het juiste berichtje sturen. Van de allereerste uitnodiging tot en met de enquête achteraf. Met aanmelder.nl regel je het allemaal in één systeem.

 

Automatisch

Met aanmelder.nl richt je in enkele stappen de complete communicatiestroom in, exact volgens jouw plan. Je bepaalt van tevoren welke berichten er wanneer verstuurd moeten worden en de verzending gaat vervolgens vanzelf. In de volgorde die jij hebt ingesteld en met de afhankelijkheden die jij wilt. Elk contactmoment is geautomatiseerd.

Persoonlijk

Natuurlijk spreek je deelnemers met hun naam aan. Maar je kunt veel verder personaliseren: per segment en zelfs per individu. Zo krijgen early birds een andere mail dan de laatste nippers en kun je de individuele keuzes voor workshops terug laten komen in je berichten. Maar je kunt individuele berichten sturen, zoals een gepersonaliseerde ticket of factuur. Internationale gasten? Je kunt ook de taal instellen. 

In je eigen huisstijl

Een herkenbare uitstraling is één ding, maar zorgen dat alle communicatie er hetzelfde uitziet is net zo belangrijk. Dat gebeurt moeiteloos met aanmelder.nl. Via de opmaakfuncties stel je de corporate identity in óf de huisstijl van het specifieke evenement. Daarnaast kun je ook verschillende afzenders aanmaken en selecteren per event.

Alles voor een gestroomlijnde communicatie

Plan berichten in

Plan berichten in

Plan alle communicatie in en verstuur deze op het juiste moment naar deelnemers.

Aanspreken met jij

Aanspreken met jij/u

Spreek ontvangers formeel, informeel of genderneutraal aan, het is allemaal mogelijk.

Bezorging

Bezorging

Onze maatregelen verkleinen de kans op SPAM-markering van jouw berichten.

Evenement domeinnaam

Meertalige communicatie

Toon je berichten in Nederlands, Engels en Duits.

Bijlagen

Bijlagen

Voeg bijlagen toe aan de mail voor extra en ondersteunende informatie.

Incentives

E-mail vormgeven

Voeg teksten, afbeeldingen en knoppen toe, volledig in eigen huisstijl.

Responsive mailings

WE-mail authenticatie

aanmelder.nl ondersteunt e-mailauthenticatie methoden SPF, DKIM en DMARC.

Stel een afzender in

Stel een afzender in

Verstuur e-mails met een eigen e-mailadres als afzender of maak een nieuw adres aan.

Personalisatie

Personalisatie

Automatische vervangingen worden deelnemers persoonlijk aangesproken.

Automatisch bevestigingsbericht

Bevestiging

Na inschrijving krijgt een deelnemer automatisch een bevestigingsbericht.

Responsive mailings

Kortingscodes

Verstrek exclusieve of generieke kortingscodes.

Automatic reminder

Reminders

Met een druk op de knop krijgen alle  genodigden een reminder.

Automatic reminder

Save-the-dates

Stuur een save-the-date bericht naar deelnemers op voorhand van het evenement.

Wat onze klanten over ons zeggen

  • "Another positive thing is the scan and badge system provided by aanmelder.nl which is truly commendable. The ability to generate on-the-spot badges without the need for pre-printing is a significant advantage. This feature streamlines the check-in process, reducing the logistical hassle associated with traditional badge printing and ensuring a smooth and efficient on-site experience for both organizers and participants."

    Enterprise customer (via G2) Events service

  • "Goede ondersteuning tijdens ons event. Het platform van aanmelder.nl is echt onmisbaar geweest bij de planning, voorbereiding en uiteindelijk de aanmelding van de deelnemers. Mede dankzij aanmelder.nl verliep de organisatie van onze conferentie soepel!"

    Erik (via Google reviews) Program manager

  • "What I like is that it is so easy to make different groups in your event attendee list, so you can communicate with several groups on different subjects. Really easy to make QR-codes, to scan them and badge each individual at your event."

    Jelle (via G2) Partnerships manager

  • "The provided functionalities (registration website and event check-in option with badge printing) greatly contribute to obtaining (and maintaining) satisfied customers. Our clients were very impressed with the overall experience."

    User (via G2) Infomation technology services
Spring 2025 G2.com 3 badge column - 781 x 313
G2.com transparant BG - #FF7B51
Google transparant BG - #FF7B51
Eventplanner transparant BG - #FF7B51

Proactieve bescherming van je gegevens

Wij nemen veiligheid serieus

SOC 2

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 is bedoeld om auditors richtlijnen te bieden voor het evalueren van de operationele effectiviteit van de beveiligingsprotocollen van een organisatie.

Met SOC 2 Type II laat je zien dat je werkt met een betrouwbare softwarepartner die de veiligheid aantoonbaar op orde heeft. Zo kun jij met een gerust hart je werk doen — ook bij opdrachtgevers met hoge security-eisen. 

Heb je binnen je organisatie contact met de IT-afdeling? Dan is het goed om te weten (en te benoemen) dat aanmelder.nl een SOC 2-verklaring heeft. Dit is waardevol in gesprekken met bijvoorbeeld een IT-manager of compliance officer. Meer informatie over SOC 2 vind je op deze pagina.

ISO 27001

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 wordt beschouwd als de standaardnorm voor informatiebeveiligingsmanagement. Wat betekent dit voor jou?

-  De gegevens van jou en jouw deelnemers zijn veilig

-  De veiligheid van data van jou en jouw deelnemers is van het grootste belang voor aanmelder.nl

-  De afgelopen jaren heeft aanmelder.nl een veiligheidsorganisatie ontwikkeld die bescherming biedt op 5 niveaus.

aanmelder.nl is ISO27001:2022 gecertificeerd door DNV. Op deze pagina kun je het certificaat en de verklaring van toepasselijkheid downloaden.

 

GDPR Compliance

GDPR-compliant_logo@2x

Met privacy-by-design ingebouwd in ons platform, een toegewijde functionaris voor gegevensbescherming en duidelijke processen voor gegevensrechten, voldoet aanmelder.nl volledig aan de AVG.

We hosten alle gegevens in de EU en bieden verwerkersovereenkomsten gebaseerd op EU-modelclausules voor een veilige en juridisch solide basis.

SOC2 Type II Assessed Logo

SOC 2 is bedoeld om auditors richtlijnen te bieden voor het evalueren van de operationele effectiviteit van de beveiligingsprotocollen van een organisatie.

Met SOC 2 Type II laat je zien dat je werkt met een betrouwbare softwarepartner die de veiligheid aantoonbaar op orde heeft. Zo kun jij met een gerust hart je werk doen — ook bij opdrachtgevers met hoge security-eisen. 

Heb je binnen je organisatie contact met de IT-afdeling? Dan is het goed om te weten (en te benoemen) dat aanmelder.nl een SOC 2-verklaring heeft. Dit is waardevol in gesprekken met bijvoorbeeld een IT-manager of compliance officer. Meer informatie over SOC 2 vind je op deze pagina.

InformationSecuritySys_ISOIEC27001_col-1

ISO 27001 wordt beschouwd als de standaardnorm voor informatiebeveiligingsmanagement. Wat betekent dit voor jou?

-  De gegevens van jou en jouw deelnemers zijn veilig

-  De veiligheid van data van jou en jouw deelnemers is van het grootste belang voor aanmelder.nl

-  De afgelopen jaren heeft aanmelder.nl een veiligheidsorganisatie ontwikkeld die bescherming biedt op 5 niveaus.

aanmelder.nl is ISO27001:2022 gecertificeerd door DNV. Op deze pagina kun je het certificaat en de verklaring van toepasselijkheid downloaden.

 

Ontdek meer over ISO
GDPR-compliant_logo@2x

Met privacy-by-design ingebouwd in ons platform, een toegewijde functionaris voor gegevensbescherming en duidelijke processen voor gegevensrechten, voldoet aanmelder.nl volledig aan de AVG.

We hosten alle gegevens in de EU en bieden verwerkersovereenkomsten gebaseerd op EU-modelclausules voor een veilige en juridisch solide basis.

Benieuwd naar de beste oplossing voor jouw evenement?
Onze experts beantwoorden graag jouw vragen en helpen je bij het vinden van de beste oplossingen, specifiek afgestemd op jouw evenement. Vul het formulier in en een eventexpert neemt contact met je op om je te ondersteunen met praktisch advies en aanbevelingen.
Veelgestelde vragen over communicatie

Ondersteunt Event Management automatische bevestigingen?

Ja. De software maakt het mogelijk om automatische bevestigingsmails te versturen naar deelnemers zodra zij zich hebben aangemeld.

Kan ik reminder mails versturen?

Ja. Je kunt herinneringen plannen en versturen naar deelnemers, bijvoorbeeld in de dagen vóór het event. 

Kan ik communicatie versturen met onze eigen afzender?

Ja. Je kunt je eigen e-mailafzender instellen en selecteren. Dit betekent dat berichten kunnen worden verstuurd vanuit het e-mailadres dat je zelf kiest, passend bij de context van jouw event.

Kan ik onze communicatie personaliseren?

Ja. Je kunt e-mails personaliseren met gegevens uit het deelnemersprofiel, zoals naam of keuzes uit het registratieformulier, zodat berichten relevanter worden. 

Kan ik mijn communicatie segmenteren op basis van doelgroep?

Ja. Je kunt communicatie richten op specifieke segmenten binnen je deelnemerslijst. Dit betekent dat je berichten kunt targeten op groepen met gedeelde kenmerken of interesses. 

Kunnen we met de event software after-event surveys versturen?

Ja. Je kunt enquêtes of surveys na afloop van je event versturen, om feedback te verzamelen voor evaluatie en verbetering. 

Kun je de communicatie functies vóór, tijdens en na het event inzetten?

Ja. Met de communicatiemodule kun je berichten plannen op elk relevant moment:

  • vóór het event (uitnodiging, reminders)

  • rond het event (informatie en updates)

  • na het event (bedankjes, surveys)

Alles wordt binnen hetzelfde systeem beheerd. 

Start je trial vandaag en ervaar het zelf

aanmelder.nl gratis proberen

Trends, ontwikkelingen en nieuwtjes