Showtime! De dag waar je naartoe hebt gewerkt als event organiser is aangebroken. De aanmeldingen zijn binnen en je verwacht een goede opkomst. De entree van je evenement wil je professioneel aanpakken en bovenal soepel laten verlopen. Daarom kies je voor Scan & Badge: on-site check-in van deelnemers en badge printing.
Tickets die je aanmaakt in aanmelder.nl zijn voorzien van de te scannen QR-code of barcode voor geautomatiseerde validatie.
Ticket scannen met Scan & Badge zorgt voor een snelle validatie van (e-)tickets, ook voor grote deelnemersaantallen.
Ontvang een smsje bij de aankomst van voorgedefinieerde VIP gasten. Zo kun je ze persoonlijk verwelkomen.
Je hebt inzage in de deelnemerslijst van het evenement. Zo zoek je gemakkelijk deelnemers op als ze hun tickets zijn vergeten.
Onze Scan & Badge apparatuur werkt ook zonder internetverbinding. De engineer zorgt voor de juiste event configuratie.
Je hebt real-time inzicht op welke deelnemers er zijn ingecheckt. Je hebt gemakkelijke statistieken over de shows/no shows van je evenement.
Als event organiser ben je op zoek naar een overzicht van je shows/no shows van je evenement voor een evaluatie van het evenement. Om de juiste conclusies te kunnen trekken over de opkomst, deelnemersgroepen, etcetera. Het volgende evenement kun je op basis daarvan slimmer organiseren!
Het komt voor dat bezoekers willen inchecken die dachten dat zij zich hadden aangemeld, maar dat toch niet hebben gedaan. Geen probleem! Op de tablets kunnen zij zich direct aanmelden en inchecken. Zo heb jij de juiste contact- en facturatiegegevens om achteraf de administratie in orde te maken.
De Scan & Badge printers printen binnen enkele seconden de fullcolor badge van de ingecheckte deelnemer. Het ontwerp van de badge bepaal je zelf. Door de koppeling te maken met antwoorden uit het aanmeldformulier kun je de badge kleurcoderen. Spreker, deelnemer en standhouder met een aparte kleur bijvoorbeeld, maar ook tafelindeling of dieetwensen kun je kenbaar maken op de badge. De mogelijkheden zijn oneindig, maar houd het functioneel.
Onze engineers zijn technisch specialisten die alles weten van de check-in tablets en printers. De engineer meldt zich een uur voor de check-in, zet alle spullen klaar en instrueert de hosts. Tijdens de de inlooptijd van de check-in blijft de engineer aanwezig. Hij is het aanspreekpunt voor de hosts als er vragen zijn. Na afloop neemt de engineer de apparatuur mee terug.
Zo ziet Scan & Badge er in de praktijk uit. Een aantal event organisers deelt hun ervaringen met Scan & Badge.
Vul onderstaand formulier in zodat wij contact kunnen opnemen voor een vrijblijvende en op maat gemaakte offerte.
Of neem contact met ons op.
Neem dan contact op met Guido op +31 (0)15 2400119 of sales@aanmelder.nl
