Bij het opzetten van een live stream komt veel kijken. Apparatuur, software, organisatie en planning zijn hierbij erg belangrijk. Om je op weg te helpen heeft aanmelder.nl een checklist voor je samengesteld met wat je nodig hebt bij het opzetten van een live stream.
Als je op zoek bent naar een manier om jouw livestream evenementen te organiseren en te beheren, dan kan onze Event Management tool wellicht van pas komen. Het stelt je in staat om de benodigde functionaliteiten te combineren en jouw evenement tot in de puntjes te regelen.
Je hebt waarschijnlijk al helemaal in kaart welke boodschap je wilt delen en hoe je dit wil doen. Een slechte internetverbinding, camera of software kan je boodschap verstoren. Om er zeker van te zijn dat de focus van de kijker volledig naar jou gaat, geven wij advies over de apparatuur en software die bij een live stream komt kijken.
Streaming apparatuur
We beginnen met de apparatuur. Deze lijst kan per evenement verschillen. We geven je in ieder geval al de benodigdheden die echt niet mogen missen:
- Camera: beter gezegd: camera’s. Door twee of meerdere camera’s te gebruiken, kun je verschillende invalshoeken bepalen en afwisselen tussen de camera’s om een dynamisch beeld te creëren.
- Microfoon: Voor het beste geluid is een goede microfoon een must. Een draadloze camera geeft de spreker bewegingsvrijheid en voorkomt struikelgevaar.
- Statieven: om de camera’s stevig te installeren.
- Licht: goed licht komt ten goede bij de kwaliteit van het beeld.
- Laptop/Computer: voor de spreker om de stream zelf in de gaten te houden.
Internetverbinding voor een live stream
De snelheid van je internetverbinding is cruciaal voor je live stream. Je wil tenslotte geen haperingen in het beeld.
- Doe een speedtest om het netwerk van te voren te testen. 3Mbps of hoger is voldoende voor een stream in SD. Maar 10Mbps of hoger geeft het beste resultaat.
- Kies voor een kabel verbinding in plaats van WiFi, deze zijn vaak stabieler.
- Zorg voor een back-up netwerk.
Live stream platform
Je hebt waarschijnlijk al gekozen voor een online platform waar de stream beschikbaar wordt gesteld. De overige apparatuur moet hierop aangesloten worden.
- Onderzoek van te voren hoe het live stream platform werkt, zodat je op het moment van de live stream goed bent voorbereid.
- Zorg ervoor dat alle privacy settings correct zijn ingesteld volgens de AVG.
Communicatie voor de deelnemer
Eventuele instructies voor de deelnemer moeten strak gecommuniceerd worden. Maak dit zo laagdrempelig mogelijk. Als het inlogproces rommelig verloopt voor de gebruiker, verhoog je de kans dat ze afhaken voordat de stream is begonnen.
- Direct nadat de deelnemer zich geregistreerd hebben ontvangen zij een mail met wat zij kunnen verwachten van de organisatie.
- Stuur alle instructies voor het deelnemen aan de stream een dag van te voren.
- Stuur een herinnering een uur voordat de stream begint.
Testen, testen, testen
Het belangrijkste is om van te voren alle apparatuur en software te testen. Loop alles door, van registratie tot het moment dat de live stream eindigt. Maak een draaiboek voor de stream zelf en zorg ervoor dat iedereen zijn rol kent.
Wij raden aan om een dry-run in te plannen om eventuele verbeterpunten in kaart te brengen.
Hulp nodig?
Ga je jouw event livestreamen? Via ons online event platform kun je kiezen voor een live stream op YouTube of een ander kanaal. En wil je er zeker van te zijn dat alle communicatie naar de deelnemer geregeld is, dan kun je onze registratie software gebruiken.
